Tijdstip uitbetaling loon is van belang

Het loon moet op regelmatige tijdstippen worden betaald. De concrete betalingsmomenten verschillen naargelang het statuut van de werknemer (arbeider of bediende). Hieronder zetten we de regels op een rij.

Algemeen principe
Arbeider
Een arbeider moet minstens 2 keer per maand loon ontvangen. Tussen 2 uitbetalingen mogen maximaal 16 dagen liggen.

In de praktijk gebeurt dit meestal als volgt:

• een 1^ste betaling onder de vorm van een voorschot; en
• een 2^de betaling met de definitieve loonafrekening van de voorbije maand.

Bediende
Het loon van een bediende wordt 1 keer per maand uitbetaald. 

Datum van uitbetaling
De concrete betaaldatum wordt vastgelegd via een collectieve arbeidsovereenkomst of het arbeidsreglement. Indien de concrete betaaldatum wordt opgenomen in het arbeidsreglement, betreft dit uiterlijk de 7^de werkdag na afloop van de desbetreffende arbeidsperiode.

Bij ontstentenis hiervan moet het loon uiterlijk worden uitbetaald op de 4^de werkdag na de arbeidsperiode waarvoor de uitbetaling gebeurt.

Wijze van uitbetaling
Voor werknemers die in België werken, moet het loon in geld worden uitbetaald in de munt die in België wettelijk gangbaar is.

Behoudens in enkele sectoren en onder bepaalde voorwaarden, mag het loon niet meer in cash geld worden uitbetaald. 

Het loon moet worden uitbetaald in giraal geld, bijvoorbeeld via overschrijving. 

Sociale documenten
Bij elke definitieve loonbetaling moet de werkgever een loonafrekening bezorgen aan de werknemer; d.i. de loonbrief.

Daarnaast moet de werkgever jaarlijks een individuele rekening opmaken voor elke werknemer. Dit document geeft een overzicht van alle loon- en prestatiegegevens van het betrokken kalenderjaar.

Bron: www.werk.belgie.be.