Tips voor veilig thuiswerk

 

Op aanraden van de overheid werken meer mensen dan ooit van thuis uit. Voor sommigen is dit gewoonte, voor andere een totaal nieuw gegeven. Daarom reiken wij u enkele tips aan om ervoor te zorgen dat u ook thuis digitaal veilig aan de slag kan!

Bescherm uw eigen data, de data van uw bedrijf, van klanten en leveranciers:

  • Log aan via een beveiligde verbinding (bv een Citrix connectie).
  • Zorg dat niemand anders op uw pc kan terwijl er verbindingen openstaan.
    • Lock uw pc indien u een korte pauze neemt, zet desnoods een screensaver aan die na korte tijd automatisch de computer lockt.
    • Log uit en sluit alle verbindingen af (en zeker de VPN) wanneer u stopt met werken.
  • Sla geen informatie op uw lokale schijf van de pc op.

Veilige werkruimte:

 

  • Gebruik geen publieke wifi hotspots, maar gebruik enkel uw eigen privé internet verbinding.
  • Beveilig uw thuisnetwerk
    • Door WPA2-encryptie op uw wifi verbinding aan te zetten.
    • Door het standaard wachtwoord van uw router te veranderen naar een sterk lang wachtwoord.
  • Zorg dat u rustig kan zitten, liefst in een aparte kamer zodat anderen u niet te veel kunnen storen of kunnen meeluisteren met de gesprekken die u voert.

Indien u uw eigen privé pc gebruikt:

  • Installeer de laatste updates van uw besturingssysteem
    • Voor Windows 10 gebruikers: Startknop en ga vervolgens naar Instellingen > Bijwerken en beveiliging > Windows Update.

    • Voor MacOS gebruikers: Kies in het Apple-menu de optie 'Systeemvoorkeuren' en klik vervolgens op 'Software-update' om te controleren of er updates zijn.

 

Zorg ervoor dat u een uniek en sterk wachtwoord gebruikt voor de account waarmee u inlogt op de VPN:

  • Gebruik dit wachtwoord niet voor andere of privé accounts.
  • Deel dit wachtwoord niet met anderen.
  • Sla het niet in een tekstbestandje op uw pc op en schrijf het niet neer op een post-it of in een boekje, maar gebruik een wachtwoord manager.


Online communiceren met collega’s:

 

  • Thuiswerk brengt met zich mee dat we op een andere manier gaan communiceren met elkaar. Tools zoals Messenger, WhatsApp, Slack, Skype, ….. worden frequent gebruikt in het delen van zakelijke info. Mensen zoeken naar oplossingen voor problemen maar let op welke info u verstuurt via deze kanalen. Het is af te raden om “gevoelige of waardevolle” gegevens te delen via deze platformen. In tijden van nood is het feest voor de hackers van deze wereld.
  • Deel geen details van uw thuiswerken en sceenshots van online meetings op sociale media! Hackers kunnen dit gebruiken om uw gesprekken mee te beluisteren of  uw phishing-berichten te sturen.


Laat u niet vangen door phishing mails:

  • Ook hackers proberen het Corona virus te gebruiken. De oplichters trekken de aandacht met onderwerpregels zoals ‘Is het coronavirus in uw stad?’ of ‘Nieuwe veiligheidsmaatregelen tegen coronavirus’. In de mails zitten bijvoorbeeld links of pdf, mp4- of doc-bestanden die malware of cryptolockers bevatten.
  • Als u “zomaar” een bestand krijgt doorgestuurd van “een collega” check altijd even telefonisch of het ook echt van die collega komt vooraleer u het .exe, word bestand of excel bestand opent.
  • Indien u toch denkt slachtoffer te zijn geweest van een phishing aanval, meld dit dan onmiddellijk aan uw leidinggevende en het IT-team

 

Bron: CLB Group i.s.m. Privatum

CLB Group
Industrieterrein Kolmen 1085
3570 Alken
011 31 23 41
011 31 45 67
Volg ons op