Hoe een sterke match zorgt voor vlekkeloze personeelsadministratie

Dieter Verheyen en Bart Van Oevelen
- 1st DVision

Wie weleens naar een wielerwedstrijd kijkt of een Levensloop-event bezoekt, heeft hun werk ongetwijfeld al gezien. 1st DVision werkt onder meer voor Stichting tegen Kanker en is sterk aanwezig in de wielersport. Het is dan ook dé logistieke partner voor evenementen, bedrijven en federaties. Maar achter die hectische eventwereld schuilt ook een groeiende kmo met een flinke HR-uitdaging. Dieter, zaakvoerder van 1st DVision, vertelt hoe CLB hen daarin ondersteunt.

Van cyclocross en BMX tot grote benefietevenementen: vanuit hun magazijn stockeren, beheren en plaatsen ze promotiematerialen in heel Vlaanderen. Dat doen ze vandaag met een kernteam van acht vaste medewerkers, aangevuld met een grote poule van freelancers, studenten en interimkrachten.

Sinds de oprichting in 2014 ging het hard. Zo hard dat de muren van de opeenvolgende magazijnen snel te klein werden. “We zijn al een paar keer moeten verhuizen door onze sterke groei.” vertelt Dieter. “Sinds vorig jaar zitten we op onze nieuwe locatie in Lier. Van hieruit willen we een echte gevestigde waarde worden.”

Persoonlijk vanaf seconde één

Bij een snelgroeiend team hoort een vlekkeloze personeelsadministratie. Aanvankelijk werkte 1st DVision samen met een ander sociaal secretariaat, maar daar misten ze de feeling en nodige ondersteuning. Via via kwam Dieter uiteindelijk in contact met CLB.

“Het eerste gesprek met CLB was meteen een verademing. Heel persoonlijk, helder en ontzettend behulpzaam. Twee jaar geleden hebben we de overstap gemaakt en we hebben er nog geen seconde spijt van gehad.”

Geen verrassingen, wel snelle antwoorden

Vandaag neemt CLB de volledige loon- en personeelsadministratie van 1st DVision uit handen. Dit gaat van arbeidsreglementen en -overeenkomsten tot de verwerking van uren en maaltijdcheques. Wat Dieter vooral waardeert, is de snelle en duidelijke ondersteuning bij vragen.

“Als kmo zit je vaak met praktische vragen. Wat is bijvoorbeeld de impact en kostprijs als we iemand een loonsverhoging willen geven? CLB reageert ontzettend snel en transparant. Je krijgt concreet advies zonder dat er meteen een extra factuur achteraan komt.”

Met CLB heeft 1st DVision dan ook de stabiele basis gevonden die nodig is om te blijven groeien.

1st DVision, Duwijckstraat 17 M-A, 2500 Lier | +32 36 89 70 22 | 1stdvision.be