Collectief verlof voor 2026 vastleggen

Naast de feestdagen kan ook de jaarlijkse vakantie collectief worden vastgelegd. Dit gebeurt op het niveau van het paritair comité of op ondernemingsniveau.

Het paritair comité kan een beslissing nemen omtrent de vakantiedata in de sector. In dat geval moet de FOD Sociale Zekerheid ten laatste op 31 december 2025 hierover worden ingelicht.

Indien het paritair comité geen beslissing meedeelt vóór deze datum, mogen de data van de collectieve vakantie worden vastgelegd door de ondernemingsraad of, bij ontstentenis, door de vakbondsafvaardiging of, bij ontstentenis, door een akkoord tussen werkgever en werknemers.

De Inspectie Toezicht Sociale Wetten liet in een advies weten dat het principe van collectief verlof moet worden opgenomen in het arbeidsreglement.

Als dit principe van het vastleggen van collectief verlof nog niet in jouw arbeidsreglement werd opgenomen, moet je de normale procedure inzake wijziging van het arbeidsreglement volgen.

Eénmaal je een algemeen kader rond collectief verlof hebt opgenomen in je arbeidsreglement, moet je jaarlijks de exacte data vastleggen via een bijlage bij het arbeidsreglement. Hiervoor moet de normale procedure voor het opstellen of wijzigen van het arbeidsreglement niet worden gevolgd. De bekendmaking gebeurt via de aanplakking van een bericht in de onderneming. Hiervan moet een afschrift aan iedere werknemer worden overhandigd. Tevens moet er binnen de 8 dagen na de inwerkingtreding een afschrift worden bezorgd aan de Inspectie Toezicht Sociale Wetten. Dit kan elektronisch via: www.arbeidsreglement.belgie.be.

Opgelet: Naast de opname en bekendmaking in het arbeidsreglement, moet de werkgever ook het uitdrukkelijk akkoord van de werknemers verkrijgen over de concrete data. Volgens de Inspectie Toezicht Sociale Wetten kan dit akkoord niet worden afgeleid uit stilzwijgen of het uitblijven van een reactie.

_{Bron: Wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers gecoördineerd op 28 juni 1971 en koninklijk besluit van 30 maart 1967 tot bepaling van de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers.}