:focal())
Vanaf 1 januari 2027 wil de federale regering een algemene verplichting invoeren om de arbeidstijd van werknemers te registreren. Hoewel de definitieve wetgeving nog niet gepubliceerd is, zijn de grote lijnen van de maatregel inmiddels bekend.
Werkgevers doen er daarom goed aan om zich nu al voor te bereiden. De invoering van een tijdsregistratiesysteem heeft immers niet alleen juridische, maar ook organisatorische en praktische gevolgen.
De arbeidswetgeving bevat regels over maximale arbeidstijden en minimale rustperiodes. Die regels kunnen enkel worden gecontroleerd wanneer objectief en betrouwbaar kan worden vastgesteld hoeveel uren een werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt.
De maatregel vloeit voort uit Europese rechtspraak en de arbeidstijdenrichtlijn van 2003. Het Europees Hof van Justitie heeft reeds meermaals geoordeeld dat de lidstaten werkgevers moeten verplichten om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem in te voeren waarmee de arbeidstijd kan worden geregistreerd. België moet en wil zijn wetgeving daarom in overeenstemming brengen met deze Europese verplichtingen.
In principe wel. Volgens de huidige plannen zal de verplichting gelden voor alle werkgevers, ongeacht hun sector of omvang.
Voor bepaalde categorieën werknemers zal echter een uitzondering worden voorzien omdat hun arbeidstijd niet wordt gemeten, niet vooraf kan worden bepaald of grotendeels door henzelf wordt georganiseerd.
Het gaat onder meer om:
werknemers met een leidende functie of vertrouwenspost
handelsvertegenwoordigers
huisarbeiders en telewerkers
reizend personeel dat hoofdzakelijk buiten de onderneming werkt
werknemers in bepaalde familieondernemingen
De regering behoudt bovendien de mogelijkheid om in de toekomst nog andere categorieën werknemers uit te sluiten.
Er komt geen verplicht model. Werkgevers zullen zelf kunnen kiezen welk systeem het best aansluit bij hun organisatie. Een klassieke prikklok is dus niet verplicht.
Mogelijke oplossingen zijn:
een badgesysteem
een mobiele app
specifieke tijdsregistratiesoftware
een systeem waarbij enkel afwijkingen op het normale uurrooster worden geregistreerd
Belangrijk is wel dat het systeem de werkelijk gepresteerde arbeidstijd registreert. Een systeem dat automatisch uren invult op basis van het theoretische uurrooster zal vermoedelijk niet volstaan.
De verplichting zou ingaan op 1 januari 2027. Werkgevers die op dat ogenblik nog niet over een geschikt systeem beschikken, zouden wel een overgangsperiode krijgen tot 31 maart 2027. Tegen die datum zou iedere onderneming over een conform registratiesysteem moeten beschikken.
Niet elke werkgever zal van nul moeten beginnen. Vandaag bestaan er immers al registratieregels voor bepaalde situaties.
Zo is tijdsregistratie onder meer verplicht:
bij glijdende uurroosters
voor de registratie van afwijkingen op deeltijdse uurroosters
in bepaalde sectoren, zoals de transportsector
Beschikt jouw onderneming vandaag al over een systeem dat de werkelijk gepresteerde arbeidstijd op objectieve en betrouwbare wijze registreert, dan bestaat de kans dat dit systeem ook onder de nieuwe regeling kan worden behouden. De definitieve wetgeving zal hierover meer duidelijkheid moeten brengen.
Volgens de huidige plannen zullen de geregistreerde gegevens gedurende 5 jaar moeten worden bijgehouden. Werkgevers zullen dus niet alleen moeten nadenken over de registratie zelf, maar ook over de bewaring van de gegevens, de toegangsrechten, de privacyaspecten en de integratie met bestaande HR- en payrollprocessen.
2027 lijkt misschien nog ver weg, maar de invoering van tijdsregistratie gaat veel verder dan het kiezen van een softwarepakket.
Arbeidstijdregistratie heeft mogelijk gevolgen voor:
de organisatie van het werk
flexibele uurroosters
thuiswerkbeleid
rapportering
payrollverwerking
interne procedures en bedrijfscultuur
Werkgevers die vandaag nog geen enkele vorm van tijdsregistratie toepassen, wachten daarom best niet tot eind 2026 om hierover na te denken. Het is aangewezen om reeds nu in kaart te brengen hoe er binnen de onderneming wordt gewerkt, welke afwijkingen op uurroosters regelmatig voorkomen en welke oplossing het best aansluit bij de praktijk. Zo kan tijdig een juridisch correcte én werkbare keuze worden gemaakt.
De regelgeving rond tijdsregistratie is nog niet definitief, maar wij kijken graag vooruit. Achter de schermen werken we aan een gebruiksvriendelijke tijdsregistratie-app. Zo ben je meteen voorbereid op eventuele nieuwe verplichtingen, en zetten we samen weer een stap richting een efficiënter en digitaler personeelsbeheer.
We volgen de ontwikkelingen op de voet en informeren je zodra er meer details bekend zijn over de wetgeving én de app.
De verplichte tijdsregistratie vanaf 2027 wordt een belangrijke wijziging voor vrijwel alle werkgevers. Hoewel er nog geen definitieve wetgeving beschikbaar is, staat vast dat ondernemingen zullen moeten kunnen aantonen hoeveel uren hun werknemers daadwerkelijk presteren via een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem.
Wie zich vandaag al voorbereidt, vermijdt tijdsdruk en kan tijdig een oplossing kiezen die aansluit bij de werking van de onderneming.
:focal())
:focal())
:focal())
