Werkgevers kunnen bij de Vlaamse overheid een terugbetaling aanvragen van de lonen en sociale bijdragen die verband houden met de uren Vlaams Opleidingsverlof. Daarnaast kan een compensatie worden voorzien voor het productiviteitsverlies dat gepaard gaat met deze afwezigheden. De Vlaamse Regering kan deze terugbetaling evenwel beperken tot een forfaitair bedrag.
De terugbetaling kan worden geschorst wanneer de werkgever bepaalde administratieve verplichtingen of modaliteiten niet naleeft.
Bij het opleggen van een administratieve geldboete, een schuldvaststelling of een veroordeling voor bepaalde inbreuken, kan een werkgever zelfs worden uitgesloten van terugbetaling voor een periode van maximaal 24 maanden. Bij herhaling binnen een periode van 5 jaar kan deze uitsluitingsperiode worden verdubbeld.