Vlaams opleidingsverlof: publicatie resterende wijzigingen voor schooljaar 2026-2027

De Vlaamse Regering heeft het Vlaams opleidingsverlof vanaf het schooljaar 2026-2027 opnieuw hervormd. We communiceerden hier reeds over in eerdere nieuwsbrieven. Een eerste deel van de hervorming werd namelijk reeds gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 29 mei 2026.

Op 30 juni 2026 werd het resterende deel van de wijzigingen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze omvatten onder andere de opleidingen die recht geven op Vlaams opleidingsverlof, de nieuwe regels betreffende werkplekleren en bedrijfsinterne opleidingen en de terugbetaling aan werkgevers. Ten slotte wordt er meer controle voorzien op opleidingsverstrekkers en op de administratieve opvolging.

Hierna volgt een volledige samenvatting van de regelgeving voor schooljaar 2026-2027.

De arbeidsmarktgerichte opleidingen die recht geven op Vlaams opleidingsverlof moeten aan een aantal voorwaarden voldoen. Ze moeten behoren tot een bepaalde categorie, voldoende omvang hebben, gegeven worden door een geregistreerde dienstverlener en geregistreerd zijn bij het departement volgens de specifieke registratieprocedure.

Het gaat over de volgende categorieën:

• Opleidingen gericht op basiscompetenties (basisgeletterdheid, rekenvaardigheid, digitale basisvaardigheid, mediawijsheid en Nederlands voor anderstaligen)

• Taalopleidingen Nederlands, Frans, Duits of Engels, tot en met niveau B1, die onderhevig zijn aan extern toezicht op het kwaliteitsniveau van de opleiding

• Opleidingen die toegang geven tot ten minste één knelpuntberoep opgenomen in de recentste lijst van knelpuntberoepen die op de VDAB-website is bekendgemaakt

• Opleidingen gericht op de aanpak van de klimaat- en energietransitie of de digitale transitie

• Opleidingen gericht op het aanleren van technologische, technische, exact-wetenschappelijke of wiskundige kennis en de toepassing ervan in beroepen (STEM-opleidingen erkend door de VDAB)

• Opleidingen die inspelen op toekomstige competentietekorten

• Mentoropleidingen

• Opleidingen gericht op deelname aan het sociaal overleg op ondernemingsniveau

• Opleidingen die leiden tot een eerste diploma secundair onderwijs

Een aantal opleidingen wordt expliciet uitgesloten en geven bijgevolg geen recht op Vlaams opleidingsverlof:

• Opleidingen die noodzakelijk zijn voor de werknemer om het werk uit te voeren waarvoor hij in dienst werd genomen en die ten laste zijn van jou als werkgever op basis van een wettelijke bepaling of een collectieve arbeidsovereenkomst

• Noodzakelijke aanpassingsopleidingen om het werk uit te voeren in de huidige functie. Er is een uitzondering voorzien tijdens de eerste 6 maanden na aanwerving, wanneer een werknemer bij de start nog niet over de nodige competenties beschikt

Ook de volgende leeractiviteiten geven geen recht op Vlaams opleidingsverlof:

• Onthaaltrajecten

• Begeleiding van een startende collega door een meter of peter

• Een online aanbod van opleidingsvideo’s

• Lunch-and-learnsessies

• Bedrijfstheater

• Lerende netwerken

• Intervisie

Bovengenoemde aanpassingen treden al in werking op 1 juli 2026, zodat de opleidingsdatabank tijdig is bijgewerkt.

Opleidingen georganiseerd binnen jouw onderneming komen slechts in aanmerking voor het Vlaams opleidingsverlof na het bekomen van een gunstig preadvies van de Vlaamse overheid. Je zal dit dus moeten aanvragen.

Een opleiding is een bedrijfsinterne opleiding als ze aan minstens één van de volgende voorwaarden voldoet:

• de opleiding is alleen opengesteld voor werknemers met een bepaald functieprofiel binnen dezelfde onderneming of organisatie

• de opleiding is uitsluitend gericht op de huidige functie van de werknemer zonder significante wijziging van de omgeving

• de opleiding wordt gegeven door een instructeur, opleider of begeleider die als werknemer of gelijkgestelde onder het werkgeversgezag staat van dezelfde werkgever als de werknemer die de opleiding volgt, of van de gebruiker, als de werknemer die de opleiding volgt een uitzendkracht is

Een werknemer kan op eigen initiatief maximum 125 uur Vlaams opleidingsverlof opnemen per jaar. Een bijkomend maximum van 125 uur kan nog worden toegekend voor een opleiding die een werknemer op voorstel van de werkgever volgt. Het gaat dus om een totaal van maximum 250 uur per jaar. Bij de aanvraag tot terugbetaling moet je vermelden op wiens initiatief het Vlaams opleidingsverlof werd aangevraagd.

Dit zogenaamde gemeenschappelijk initiatiefrecht was reeds van toepassing, maar werd nu structureel verankerd. 

Aan de werknemer wordt een aantal uren recht op Vlaams opleidingsverlof toegekend naar rato van de contractuele tewerkstellingsbreuk, zoals opgenomen in de DmfA van de maand maart die voorafgaat aan het opleidingsjaar. Het moet gaan om een tewerkstelling van minstens 50% van een voltijdse tewerkstelling.

De aanvraag tot terugbetaling moet door jou ingediend worden door de opleiding van de werknemer aan te melden in het digitale platform Vlaamse opleidingsincentives binnen de drie maanden na de start van de opleiding.

In geval van bedrijfsinterne opleidingen dient het eerder ontvangen gunstig preadvies geregistreerd te worden of dient alsnog een advies aangevraagd te worden.

De terugbetaling wordt toegekend voor de uren waarop de werknemer recht heeft en dus de uren waarop de werknemer aanwezig was in de opleiding of eindbeoordeling.

Voor de terugbetaling van de uren opgenomen door een werknemer die halftijds en met een vast uurrooster werkt, of die alleen in het weekend werkt, geldt als bijkomende voorwaarde dat de opleidingsuren samenvallen met een werkdag van de werknemer volgens diens rooster. De nacht voorafgaand of volgend op de vormingsdag worden beschouwd als samenvallend met het rooster.

Vanaf het schooljaar 2026-2027 bedraagt het forfaitaire bedrag per uur Vlaams opleidingsverlof voor de terugbetaling aan de werkgevers € 24,50.

Een werknemer krijgt Vlaams opleidingsverlof voor de uren van de werkelijke aanwezigheid in de opleiding wanneer het gaat over opleidingen met verplichte aanwezigheid.

De volgende opleidingen geven recht op 16 uur Vlaams opleidingsverlof op voorwaarde dat de werknemer aanwezig is bij de beoordeling:

• Het laten beoordelen en certificeren van eerder verworven competenties bij een EVC-testcentrum, erkend door de Vlaamse Gemeenschap

• Het afleggen van examens voor de examencommissie secundair onderwijs en basisonderwijs

Wanneer regelmatige aanwezigheid niet vereist is, dan geeft elk studiepunt recht op vier uur Vlaams opleidingsverlof, op voorwaarde dat er wordt deelgenomen aan de eindbeoordeling.

Voor opleidingen via blended leren heeft de werknemer het recht om op het werk afwezig te zijn gedurende de voorziene opleidingstijd.

Er worden sancties voorzien voor opleidingsverstrekkers die hun verplichtingen inzake attestering en registratie niet nakomen. Bij een eerste vaststelling ontvangt de opleidingsverstrekker een aanmaning.

Bij een tweede niet-naleving van de administratieve verplichtingen, waardoor de werknemer, de werkgever of de Vlaamse overheid een ernstig nadeel ondervindt, kunnen de opleidingen van de opleidingsverstrekker in het volgende schooljaar uitgesloten worden van het Vlaams opleidingsverlof. Er kan ook beslist worden dat het eerstvolgende schooljaar geen opleidingen van de opleidingsverstrekker geregistreerd kunnen worden in de opleidingsdatabank.

De maatregelen gelden vanaf 1 september 2026, met uitzondering van de nieuwe regels omtrent de arbeidsmarktgerichte opleidingen, die al in werking zijn getreden op 1 juli 2026.

^{Bron: Besluit van 19 juni 2026 van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 tot uitvoering van afdeling 6 – toekenning van betaald educatief verlof in het kader van voortdurende vorming van de werknemers – van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2013 betreffende de loopbaanbegeleiding, wat betreft de hervorming van het Vlaams opleidingsverlof, BS 30 juni 2026.}