Starten met personeel / bedrijf
:focal())
Starten met personeel: wettelijke verplichtingen
Je onderneming groeit en daarom wil je de volgende stap zetten: het in dienst nemen van werknemers. Voordat je werknemers aan de slag gaan komen er heel wat administratieve verplichtingen bij kijken:
Wanneer je personeel aanwerft, ben je verplicht om je onderneming als werkgever te laten identificeren bij de RSZ. Je ontvangt dan een RSZ-nummer en -categorie.
Handig om te weten: wij vragen het RSZ-nummer voor je aan. Je dient ons wel tijdig en vóór aanvang tewerkstelling te contacteren. Als erkend sociaal secretariaat brengen we ook de inning en doorstorting van RSZ en bedrijfsvoorheffing voor je in orde.
Voor het begin van de tewerkstelling ben je verplicht een verzekeringspolis voor arbeidsongevallen af te sluiten. Deze is bedoeld om werknemers te beschermen tegen de gevolgen van een mogelijk ongeval tijdens hun werk.
Je dient een interne preventieadviseur aan te stellen als je personeel tewerkstelt. Daarnaast dien je verplicht aan te sluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Deze staat je bij om een globaal preventieplan op te stellen en een risicoanalyse van het bedrijf uit te voeren.
Starten met personeel: waar denk je best nog aan?
Naast de wettelijke verplichtingen om werknemers in dienst te nemen denk je ook nog best aan de volgende punten:
Binnen je onderneming kunnen er conflicten ontstaan. Denk bijvoorbeeld aan een discussie met een werknemer, de RSZ, RVA of vakbond. Daarom sluit je best een polis rechtsbijstand af.
Digitalisering is onmisbaar, maar niet evident om zonder hulp op poten te zetten.
Houd ziekteverzuim onder controle door bij twijfel een controle te laten uitvoeren bij werknemers die afwezig zijn wegens ziekte of ongeval.
In onze snel veranderende maatschappij kunnen alleen organisaties die blijven investeren in leren en ontwikkelen duurzaam groeien. Met CLB Academy bied je zowel je personeel als jezelf gerichte opleidingen, workshops en trainingen aan.
Schakel uitzendkrachten in om drukke periodes op te vangen of tijdelijke vervangingen te regelen.
:focal())
Je eigen zaak starten: de voorbereiding
Een succesvolle onderneming start altijd met een goed plan. Je gaat bepaalde keuzes moeten maken die de basis vormen voor jouw onderneming.
Onderstaande stappen kunnen je helpen aan de slag te gaan:
Niet iedereen mag zomaar een zaak opstarten. Er moet aan een aantal wettelijke voorwaarden voldaan worden. Je moet:
meerderjarig zijn
onderdaan zijn van de EU of EVA* of in het bezit van een beroepskaart zijn
in sommige gevallen je basiskennis bedrijfsbeheer en/of beroepskennis moeten bewijzen
*Noorwegen, IJsland, Zwitserland, Liechtenstein
Een eenmanszaak, BV, of iets anders? Deze beslissing bepaalt je persoonlijke aansprakelijkheid en financiële verplichtingen. Een accountant kan je hiermee op weg helpen.
Geen verplichting, maar wel sterk aanbevolen. Hij/zij denkt niet alleen met je mee, maar regelt ook de administratieve en fiscale taken. Daarnaast kan deze je bijstaan en adviseren om beslissingen te nemen.
Een passende en duidelijke handelsnaam maakt je zichtbaar én herkenbaar. Denk dus goed na, want een goede naam is belangrijk voor je imago. Er kan een onderscheid worden gemaakt tussen een officiële naam (administratief) en een handelsnaam (commercieel).
Een businessplan helpt je de haalbaarheid van je onderneming in te schatten, overtuigt investeerders en houdt je gefocust op je doelstellingen.
Lees hier hoe je een goed businessplan maakt.
Maak een inschatting van de kosten, inkomsten en financiële middelen. Zo kom je niet voor onverwachte verrassingen te staan.
Je eigen zaak starten: de administratie
Een handige checklist van de basisadministratie die verplicht en essentieel is voor je onderneming:
Houd privé en zaken gescheiden. Dit draagt bij tot een overzichtelijke administratie en geeft een professionelere uitstraling. Voor vennootschappen is het trouwens verplicht een aparte rekening te openen.
In de KBO staan alle ondernemingen die actief zijn in België. Elke onderneming moet verplicht ingeschreven zijn bij de KBO.
Handig om te weten: Er is bij ons een officiële zetel van het ondernemingsloket Eunomia gevestigd. Dat betekent dat wij rechtstreeks en onmiddellijk inschrijvingen van nieuwe zelfstandige ondernemers in de KBO kunnen doen.
Elke onderneming en vestigingseenheid krijgt van de KBO een ondernemingsnummer bij inschrijving. Dit nummer is verplicht voor alle officiële communicatie. Bij een eenmanszaak of maatschap regelt het ondernemingsloket dit voor je. Bij een vennootschap krijg je het nummer via de ondernemingsrechtbank na de oprichtingsakte.
In de meeste gevallen ben je btw-plichtig. Het ondernemingsloket activeert je btw-hoedanigheid of je kan zelf de aanvraag doen in een lokaal btw-kantoor.
Je bent als zelfstandige verplicht aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds naar keuze. Hierdoor kan je sociale bescherming opbouwen. Door je sociale bijdragen te betalen, bouw je ook een sociaal statuut op. Dit pakket bevat pensioen, gezondheidszorg, moederschapsuitkering, mantelzorg... Hoeveel je gaat betalen hangt af van je statuut en inkomsten als zelfstandige. Een accountant kan je hierin adviseren.
Voor sommige activiteiten heb je als starter een vergunning nodig. Denk aan voedselvergunning, muziekvergunning (SABAM)... Ook hierin kan je accountant je wegwijs maken.
Je bent bij het opstarten van een zaak verplicht aan te sluiten bij een ziekenfonds om verzekerd te zijn voor medische zorg. Vergeet je nieuwe statuut als zelfstandige niet te melden als je reeds aangesloten bent.
Als zelfstandig ondernemer loop je bijkomende financiële risico's zoals persoonlijke kwesties, aansprakelijkheid of schade aan je bedrijf en/of inboedel. Een goede verzekering helpt je bij:
Persoonlijke risico's
Vrij Aanvullend Pensioen Zelfstandigen (VAPZ)
Individuele Pensioentoezegging (IPT)
Pensioenovereenkomst Zelfstandige (POZ)
Verzekering Gewaarborgd Inkomen
Hospitalisatie
Aansprakelijkheid
BA Bedrijf
BA Bestuurder
Beroepsaansprakelijkheid
Objectieve aansprakelijkheid
Een andere vraag?
We helpen je graag verder met al je vragen, groot of klein. Ons team staat klaar om samen de juiste oplossing te vinden.
Bel ons op +32 11 31 23 41
Elke werkdag bereikbaar van
8u - 12u en 13u - 16u30, op vrijdag tot 15u
