PC-privéplan: vanaf 1 oktober 2025 afschaffing van de vrijstelling

Sinds 2003 is er een sociaal en fiscaal gunstregime voorzien voor de werknemers die via hun werkgever de mogelijkheid krijgen om in het kader van een PC-privéplan de aankoop te verrichten van een PC, al dan niet met randapparatuur, internetaansluiting en internetabonnement. 

De regeling staat enkel open voor werknemers. Bedrijfsleiders zijn dus uitgesloten, zelfs indien zij zijn aangeworven met een arbeidsovereenkomst.

Het regeerakkoord kondigde reeds aan dat het sociaal en fiscaal gunstregime zou verdwijnen.

Op voorstel van minister van Werk David Clarinval en minister van Sociale Zaken Frank Vandenbroucke, werd nu een ontwerp van koninklijk besluit, dat de fiscale vrijstelling voor het PC-privéplan uit de regelgeving sociale zekerheid schrapt, in een tweede lezing goedgekeurd door de ministerraad.

Dit ontwerp van koninklijk besluit bepaalt dat de tussenkomst van de werkgever in de kosten die werknemers maken voor de aankoop van computermateriaal vanaf 1 oktober 2025 niet langer wordt uitgesloten uit het loonbegrip voor de berekening van de sociale zekerheidsbijdragen.

Opgelet; deze wetgeving moet nog officieel in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd.

Er zijn een aantal opties indien je als werkgever graag een alternatief wil voorzien voor dit klassieke PC-privéplan:

1.    Terbeschikkingstelling van IT-tools
Als werkgever kan je (kosteloos) een smartphone, tablet of laptop ter beschikking stellen aan de werknemers. 

Indien de werknemers de IT-tools kosteloos voor privédoeleinden mogen gebruiken, dan maakt dit een voordeel uit dat onderworpen is aan bijdragen voor de sociale zekerheid en aan belastingen.

Elk voordeel moet apart forfaitair worden geschat en cumulatief in rekening worden gebracht.

Een kosteloos ter beschikking gestelde internetaansluiting daarentegen wordt per werknemer slechts eenmaal in rekening gebracht.

2.     Terugbetaling internetverbinding en aankoop PC
De werkgever mag een netto onkostenvergoeding van € 20 per maand toekennen voor het professioneel gebruik op regelmatige basis van een privé-internetaansluiting en -abonnement.

Tevens kan er een netto onkostenvergoeding van € 20 per maand worden toegekend voor het professioneel gebruik op regelmatige basis van de privécomputer met randapparatuur of een vergoeding van maximum € 10 per maand voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm en/of printer/scanner zonder privécomputer (€ 5,00/maand per item gedurende maximaal 3 jaar, alles samen maximaal € 10,00/maand).

3.    Cafetariaplan
Een cafetariaplan is een flexibel verloningssysteem waarbij werknemers de mogelijkheid krijgen om een deel van hun loon of eindejaarspremie om te zetten in voordelen die beter aansluiten bij hun persoonlijke behoeften. Binnen de grenzen van het beschikbare budget kunnen werknemers zelf kiezen uit een aantal voorgestelde voordelen, zoals bijvoorbeeld multimedia.

In dit kader kunnen werknemers er dan voor kiezen om IT-tools, zoals een laptop, tablet of smartphone, via het cafetariaplan ter beschikking te krijgen. De waarde van de gekozen IT-tool wordt verrekend met (een deel van) het loon of (een deel van) de eindejaarspremie. Op die manier kunnen werknemers op een fiscaal en sociaal voordelige manier hun verloningspakket op maat samenstellen.

Voor het privégebruik van de IT-tools wordt dan eveneens een voordeel aangerekend bij de werknemer.

Bron: Wetsontwerp houdende diverse bepalingen, nr. 56/0963 en ontwerp van koninklijk besluit tot opheffing van artikel 19, § 2, 20°, van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, nieuwsbericht bij de ministerraad van 26 september 2025.