Voordeel bedrijfsfiets op de fiscale fiche

Sinds inkomstenjaar 2024 (aanslagjaar 2025) moet het voordeel van een bedrijfsfiets samen met de eventueel toegekende fietsvergoedingen op de fiscale fiche worden vermeld.

Deze nieuwe ficheverplichting heeft geen impact op de loonberekening.

Waarover gaat het?
Sinds het inkomstenjaar 2024 moeten de fiscale fiches (nrs. 281.10 voor werknemers en 281.20 voor bedrijfsleiders) melding maken van:

1. de werkelijke waarde van de bedrijfsfiets die ter beschikking wordt gesteld door de werkgever;
2. het totaalbedrag van de eventuele fietsvergoedingen. 

Welke fietsen?
De nieuwe ficheverplichting is van toepassing voor:

• bedrijfsfietsen (via leasing) die in het kader van een cafetariaplan, flexibel verloningsplan of ‘on top’ (bovenop het loon) worden toegekend;
• deelfietsen;
• bedrijfsfietsen die door de werkgever worden aangekocht en die door de werknemer of bedrijfsleider mogen worden gebruikt voor woon-werkverplaatsingen. 

Het doel?
Werknemers en bedrijfsleiders die ervoor geopteerd hebben om hun werkelijke beroepskosten aan te geven, moeten sinds inkomstenjaar 2024 in de personenbelasting worden belast op het voordeel van de bedrijfsfiets en de eventuele toegekende fietsvergoedingen. Wanneer de werkelijke waarde van de fiets en de vergoedingen worden vermeld op de fiche weet de fiscus onmiddellijk op welk voordeel en op welke vergoedingen belastingen moeten worden geheven.

Voor werknemers en bedrijfsleiders, die kiezen voor een forfaitaire aftrek van beroepskosten, heeft deze vermelding op de fiscale fiche geen impact.

Berekening werkelijke waarde van de bedrijfsfiets
Hoe de werkelijke waarde van de fiets moet worden berekend, vind je hier terug. 

Indien de fiets niet wordt gebruikt voor woon-werkverplaatsingen, had je dit al moeten doorgeven aangezien er dan een voordeel alle aard voor de terbeschikkingstelling van de bedrijfsfiets moet worden geboekt op de loonbrief. Dit heeft impact op de loonberekening. 

Nu moet je dit ook doorgeven wanneer er wel sprake is van woon-werkverkeer met de fiets. Dit heeft echter geen impact op de loonberekening. 

TIP! In het merendeel van de gevallen zal de werkelijke waarde gelijk zijn aan de maandelijkse huur/leaseprijs (incl. btw) x 12 (of pro rata de duur van de terbeschikkingstelling voor het jaar 2025). Geen rekening houdend met de omruil van brutoloon of eindejaarspremie. Wel rekening houdend met een netto eigen bijdrage van de werknemer.

Bij gebrek aan informatie kan CLB niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet-vermelden van de fiets op de fiche en de mogelijke gevolgen hiervan.