Verhoging maaltijdcheques met retroactiviteit: regularisatie mogelijk t.e.m. 30 april 2026

In het kader van de lopende sectorale onderhandelingen over de verhoging van de waarde van maaltijdcheques, heeft de RSZ bevestigd dat de bedragen voor het 1^ste kwartaal van 2026 nog kunnen worden geregulariseerd tot uiterlijk 30 april 2026.

Wanneer een sectorale of ondernemings-cao retroactief wordt afgesloten en een verhoging van de werkgeversbijdrage in maaltijdcheques voorziet vanaf een eerdere datum, is het mogelijk om deze bijdrage met terugwerkende kracht aan te passen. Dit kan op voorwaarde dat de regularisatie gebeurt binnen de geldende termijnen.

De RSZ benadrukt daarnaast nog de volgende voorwaarden:

• Correcte wijze van rechtzetting: de regularisatie kan uitsluitend gebeuren via een bijstorting op de elektronische maaltijdchequerekening van de werknemer. Indien het verschil in geld wordt uitbetaald, is dit onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen.
• Uiterste regularisatiedatum: de bijstorting moet plaatsvinden uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het betrokken kwartaal. Voor maaltijdcheques met betrekking tot het 1^ste kwartaal van 2026 betekent dit concreet ten laatste op 30 april 2026. Op dat moment moeten zowel het correcte aantal maaltijdcheques als het totale werkgeversaandeel volledig in overeenstemming zijn met de toepasselijke cao en de bepalingen van artikel 19bis van het KB van 28 november 1969.

Indien je retroactief maaltijdcheques aan jouw werknemers moet toekennen, ben je normaal hierover geïnformeerd (behoudens laattijdig gesloten sectorakkoorden). Hebben wij hierover informatie bij jou opgevraagd, is het belangrijk om ons zo snel mogelijk te antwoorden zodat de regularisatie nog kan worden doorgevoerd vóór de deadline van 30 april 2026.

Bron: Administratieve instructies RSZ - 2026/1.